Schedule automatic Out of Office Replies with Power Automate

Do you work part time? Or do you have one or more (repeating) days off a week?
Nothing is more annoying than setting the Out of Office automatic reply every day you are free.

There is no option to set a recurring schedule in Outlook.

Unfortunately, Outlook does not have a recurring schedule for automatic replies.

I was crazy about having to manually set the automatic answer every time. By now Outlook should know that I’m free every Monday? Why do I have to set it manually every time?
Remember Power Automate? That big blue friend there is to help you to simplify and automate REPEATING tasks! Why not setting my Out of Office automatic replies?

So the trigger will be; “Recurrence”; as I want (in my case) to be set this auto reply on every Monday. The start time will be every Monday at 00:00. (Feel free to add more days if needed!)

You can set it scheduled (begin and end time) or just enable or disable by setting the STATUS.

As shown in the image above; By using the “Set up automatic replies V2” you can easily set the start time/date and end time/date of the automatic reply. So the Automatic reply will be turned off for you automatically. If you just want to turn the auto reply on or off, you can set the status to “Always Enable” or “Disable”. In this example i want to schedule the Out of Office replies to only be enabled on the Mondays and automatically turn of after midnight.

To inform you about the scheduled auto reply, you can send a notification to a mobile device. (This requires to have the Power Automate App installed). Tip: don’t send the notification per e-mail to your own mailbox, as this could result in a infinite loop of Out of Office replies. 😉

This blog post is just to give you an idea to automate repeating tasks. of course you can create more complex flow to check your agenda for upcoming “out of office” events such as holidays.

Check out the Connector at: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/office365/#set-up-automatic-replies-(v2)

Power Automate: https://flow.microsoft.com

Going passwordless with Security keys and Office 365

Multi-factor authentication (MFA) is a great way to secure your organization, but users often get frustrated with the additional security layer on top of having to remember their passwords. Passwordless authentication methods are more convenient because the password is removed and replaced with something you have, plus something you are or something you know.

“Going passwordless with Security keys and Office 365” verder lezen

Pre-heat or cool your Tesla with Microsoft Power Automate and the Tesla API

Since almost a year, i am the proud driver of a Tesla Model 3!
The car is of course loaded with gizmo’s and software gadgets… i think i have checked and tested them all out by now 🙂

Last month I bought a NewMotion Smart charging station on the 2nd hand marketplace named Marktplaats.nl (famous Dutch site) and I installed the charging station on the wall of my house.

With the ability to charge my car, I thought; hey, how nice would it be to pre-heat or cool the car based on my calendar? I searched the web and found some examples of communicating through the Tesla API with the vehicle. But almost all examples didn’t meet my requirements. For example: I would only like to pre-heat or cool, depending on the outside weather temperature. I also only would like to use the HVAC system when the batteries are charged to a minimum level (let’s say 40%). 

“Pre-heat or cool your Tesla with Microsoft Power Automate and the Tesla API” verder lezen

TransIP STACK gebruiken met Hyper Backup van Synology

Ruim een jaar geleden heb ik mij aangemeld voor gratis 1000 GB (1TB) opslag bij mijn favoriete webhoster TransIP. In de afgelopen maanden heb ik eigenlijk nooit echt gebruik gemaakt van deze opslagruimte. Ik heb immers een eigen NAS met een bijhorende sync-oplossing.

Back-ups

Voor mijn NAS thuis heb ik in het verleden gebruik gemaakt van diverse back-up oplossingen.
Van Amazon Glacier tot en met Microsoft Azure en onlangs ook van Synology C2.
Deze aanbieders bieden relatief goedkope opslag! Bij Synology krijg je voor circa 7,50 euro per maand 1TB opslag.

Toen ik opnieuw een factuur zag verschijnen, schoot mij plots de 1TB van STACK te binnen 🙂
Het fijne aan STACK is dat het onderliggend gebruik maakt van WebDav en dat de data in Nederland gehost wordt! En bovenalles; (en u komt de echte Nederlander in mij naar boven): HET IS GRATIS!
Zou ik deze ruimte ook kunnen benutten voor mijn Synology Hyperback-up’s ?
Hyper back-up beschikt immers over de “WebDav” verbinding en daarmee zou het theoretisch moeten werken. “TransIP STACK gebruiken met Hyper Backup van Synology” verder lezen

Dynamic DNS met TransIP via de API

Sinds een tijdje host ik mijn blog op een NAS.
Jachimowski.nl en nog enkele andere domeinnamen heb ik geregistreerd bij Transip.nl en dat werkt helemaal prima.
In het beheerpaneel van TransIP kan ik zelf de DNS-records beheren. Die heb ik ingesteld op mijn WAN-ip van mijn internetaansluiting bij Telfort.

Alles lijkt goed te werken, tot ik een zaterdag ochtend wakker werd en aan mijn blog wilde werken. De website was onbereikbaar! Al snel zag ik dat Telfort mijn WAN-ipadres gewijzigd had. Hierdoor was mijn website niet meer te benaderen op het ingestelde IP-adres.

Zo nu en dan kiest Telfort er voor om mijn IP-adres te vernieuwen. Dat is erg vervelend want daar kom ik pas achter wanneer mijn website weer eens niet bereikbaar is. Ook is het nauwelijks te voorspellen wanneer Telfort deze vernieuwing uitvoert. Soms duurt het een jaar en soms slechts enkele maanden. Sinds ik mijn router heb ingewisseld voor een eigen-bouw pfSense-bak, is het aantal ip-vernieuwingen drastisch omlaag gegaan!

Om mijn website bereikbaar te houden, kan ik gebruik maken van diensten zoals no-ip.com. Dat is een dynamische DNS dienst welke via een programma (of zelfs een functie op mijn pfSense router) automatisch de DNS records bijwerkt wanneer jouw WAN-ip veranderd. Deze dienst kost circa 30 dollar per jaar (bovenop de kosten voor de domeinna(a)m(en).

“Dynamic DNS met TransIP via de API” verder lezen

Een chatbot bouwen met QnaMaker.ai en Azure Bot Service

Bots zijn cool ! Ze bestaan natuurlijk al een tijdje. Denk bijvoorbeeld aan de “hoe kan ik je helpen” chatschermen op websites als bol.com. Microsoft heeft in Azure de mogelijkheid om een eigen bot te bouwen. Het programmeren van een bot vergt enige programmeerkennis. Om toch een eenvoudige bot te kunnen ontwikkelen, heeft Microsoft deQnA Maker portal gelanceerd. “Een chatbot bouwen met QnaMaker.ai en Azure Bot Service” verder lezen

Skype for Business login problems – “Cannot sign in because the server is temporarily unavailable”

You cannot sign in to Microsoft Skype For Business 2013 / 2016 in Microsoft Office 365? Additionally, you receive the following error message:
The server is temporarily unavailable

“Cannot sign in because the server is temporarily unavailable. If the problem persists, contact your system administrator.”
or
“Cannot sign in because the server is temporarily unavailable. If the problem continues, please contact your support team.”
These errors can be solvedv ia the following registry key modifications:
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSOIdentityCRL]
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\15.0\Lync]
“DisableNTCredentials”=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Common\Identity]
“NoDomainUser”=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings]
“EnableAutoDial”=dword:00000001

Aan de slag met Microsoft Flow

Hoewel Microsoft Flow officieel nog in Preview is, ga ik in deze blog een korte introductie van deze nieuwe dienst geven.

Wat is Microsoft Flow?

Wie bekend is met Microsoft SharePoint, kent wellicht ook de SharePoint workflows.
SharePoint workflows maakt het mogelijk om zonder code diverse toepassingslogica in SharePoint te integreren. SharePoint beschikt “out of the box” over enkele standaard workflows zoals de “goedkeurings- workflows”. In een SharePoint workflow staat een document of een lijst-item in SharePoint centraal.
Met de komst van Microsoft Flow staat een item of document in SharePoint niet meer centraal. De eigenlijke “trigger” voor het starten van een flow kan nu zelfs buiten SharePoint plaatsvinden. “Aan de slag met Microsoft Flow” verder lezen

Back-up uw desktop of server met Microsoft Azure

In deze moderne tijd slaan wij vrijwel alles digitaal op. Documenten, muziek, foto’s bijvoorbeeld. Zowel privĂ© als zakelijk is het een ramp als documenten verloren raken.
Een goed voorbeeld hierin is uw verzameling aan memorabele foto’s.

Inmiddels weten wij dat analoge foto’s geen eeuwig bestaan hebben. De kwaliteit neemt langzaam af en op een gegeven moment is de foto nauwelijks leesbaar. Dit is precies de reden waarom men foto’s is gaan digitaliseren.
Maar ook digitale foto’s zijn met “Ă©Ă©n muisklik” verdwenen als je niet op past….. Of wat als die ene externe harddisk plotseling de geest geeft?

Microsoft Azure Backup

 

“Back-up uw desktop of server met Microsoft Azure” verder lezen

Hoe is het met?! Skype for Business

In November 2014 kondigde Microsoft de naamswijziging aan van haar softwaretoepassing Lync 2013. De nieuwe naam zou Skype for Business dragen.

In april 2015 is  Microsoft begonnen met het uitrollen van de nieuwe Skype for Business.
Net als in mijn blog van een jaar geleden (waar ik schreef over de transitie van SkyDrive naar OneDrive ) blijft de verandering niet beperkt tot een naamswijziging.
Vandaag de dag is Microsoft Lync in veel organisaties niet meer weg te denken. Reden genoeg voor Microsoft om hier verder te investeren.

Tijdens het Ignite evenement liet Microsoft haar nieuwe plannen voor Skype for Business doorschijnen. In deze blog belicht ik voornamelijk de transitie van Lync en de nieuwe functies van Skype for Business.

 

“Hoe is het met?! Skype for Business” verder lezen